Det pratas ju mycket om att ha saker i molnet, dvs inte lokalt och knutet till en enda dator, utan på något odefinierat ställe på internet.  Det finns förstås stora fördelar med att kunna komma åt saker oberoende av vad man använder för att surfa och var man är, men det kan även finnas risker, så klart. Här kommer hur som helst fyra molntjänster som jag känner att jag har svårt att vara utan numera:

1. 1 Password
Alla mina lösenord på ett enda ställe. Låter livsfarligt, men jag har kollat upp säkerhetsnivån (krypterad) med expert, så jag känner mig helt trygg. 1 Password hjälper mig att skapa och lagra säkra lösenord. När jag surfar in på en sajt med inloggning högerklickar jag i inloggningsrutan, får upp mina inloggningar för den domänen, väljer rätt och vips är jag inne. Jag började använda programmet när mitt twitterkonto blev hackat. Jag insåg då att i och med att jag hade samma lösenord på överallt så var det risk att hackaren kunde ta sig in på typ allt jag hade konto till, inklusive jobbets webbmail. Nu har jag i princip olika lösenord för alla tjänster, och jag hade ALDRIG kunnat hålla reda på dem utan 1 Password. Man kan även lägga in programvarulicenser, kreditkort mm. 1 Password finns för Mac, PC, iPhone, iPad etc, och med hjälp av Dropbox (se nedan) synar jag lösenorden mellan mina datorer och telefon. Helt lysande. Glöm dock inte sätta ett ordentligt svårt lösenord för själva programmet. Kostar pengar.

2. Evernote
Numera skriver jag allt i anteckningsprogrammet Evernote. Även detta inlägg (som jag kommer att klistra in på Lilla Gumman när det är klart). I Evernote skriver och organiserar jag allt, jobb, idéer, blogginlägg, att-göralistor. Jag kan lätt få in skärmdumpar och ta bilder och lägga in. Största anledningen att jag använder det är att jag har det på mina datorer, på min telefon och på min iPad, och anteckningarna synkas emellan, så jag alltid kommer åt dem, oavsett var jag är. Gratis.

3. Delicious
Anna har ju redan skrivit sin hyllning till Delicious här på Lilla Gumman, jag har skrivit om det här. Kortfattat är det en webbtjänst för att hålla reda på dina bokmärken och till och med dela dem med andra. Precis som med ovanstående appar så blir åtkomsten oberoende av apparat, vilket jag älskar. Gratis.

4. Dropbox
Hur gjorde jag innan Dropbox kom, undrar jag ibland… Anna har även skrivit om detta här på Lilla Gumman. Oundgängligt. Gratis start.

5. Kindle
Kindle är inte bara Amazons läsplatta, utan även en applikation man kan ladda ner gratis från Amazon det har jag skrivit om tidigare. Ladda ner appen till smartphone, iPad, dator, beställ, betala på Amazon i samma app. Läs. Om du läser på flera apparater kommer appen att se till att synka var du är i boken. Kan inte vara utan den längre.

Har du också klickat på ”skicka” för att sedan några sekunder senare inse att du glömde bifoga filen? Är du också med i projekt eller grupparbeten när filer konstant mailas mellan olika personer och datorer?

Jag brukar till och med skicka filer till mig själv mellan mina olika epostadresser, om jag sitter i skolan och jobbar med filer och vill nå dem hemma på ett smidigt sätt.

Det finns många smarta lösningar på internet, det gäller bara att hitta dem. Vi på Lilla Gumman vill självklart försöka gräva fram de allra bästa småprogrammen, eller app-arna, som underlättar det dagliga livet.

Den bästa lösningen jag hittills har hittat heter Dropbox. Du kan ladda upp filer från datorn till din Dropbox och nå dem från andra datorer samt från en iPhone. Det fungerar i dagsläget för både Mac, Windows och iPhone, vilket jag tycker är poängen med ett program som delar filer mellan datorer, det skall funka oavsett vilken dator man har.

I min MacBook lägger det sig en mappikon i finder-menyn så att man bara kan dra och släppa de filer man vill dela med sig av. Du kan även skapa delade mappar i din dropbox-mapp för att bjuda in andra du vill ska få tillgång till mappens innehåll.

Dropbox är gratis och du får 2 GB att distribuera fritt över utan kostnad. Den i behov av mer utrymme kan betala för det. Men 2 GB är väldigt mycket för den som bara använder dropbox för sitt eget privata bruk.

Ett tips kan vara att lägga upp de där filerna du ibland behöver komma åt från många datorer. Kanske ska bostadsrättsföreningen skapa en dropbox-mapp för alla protokoll, som de flesta ändå bara snabbt läser och sedan slänger, men som vill kunna läsa igen om man behöver. Skolklassen kanske ska ha en dropbox för sina nyhetsbrev, så att alla föräldrar kan få informationen, även om de har barn som aldrig kommer ihåg att lämna fram lapparna hemma.

Användningsområdena är många, det gäller att vara kreativ!

Det finns så klart andra program för att dela information över internet. Det här är det alternativ som jag tycker är enklast hittills. Har du ett annat förslag får du gärna tipsa oss på Lilla Gumman.

Besök Dropbox här.