Lilla Gumman gratulerar Anna till vinsten av boken Klart! skriven av David Stiernholm som är struktör.

Visst är det lättare att få något gjort när det är en viss ordning? Tänk om grönsakerna i butiken legat blandade i lådorna.

Lilla Gumman utlyste en tävling om struktur.

Genom att medverka i tävlingen delade några av er läsare med er av era största utmaningar när det gäller struktur, era bästa tips för att komma igång och röja samt hur ni gör för att behålla den ordning som ni trivs med. Nu kan alla ta del av dessa smarta svar. Kommentera gärna med dina.

Läsarnas största utmaningar när det gäller struktur:

Att inte kasta mig över frågor på mejl/chat/twitter/FB och besvara dem direkt utan att först jobba klart med det jag håller på med och först sedan kasta mig över nästa grej. Högen med halvfärdiga uppgifter växer lätt till ett berg./Kristina

För mig gäller det inte i första hand fysisk oreda (papper osv) utan att få struktur på planering, överblick över veckan och ha koll på när jag har tid för extra arbetsuppgifter som dyker upp. Ibland blir min impuls att ta tag i allting direkt, även om jag egentligen håller på med något annat, men i allmänhet kan ju de nya sakerna vänta en dag eller två, tills jag har tid att göra dem ordentligt, i lugn och ro./Anna

För mig som är student är flexibilitet en utmaning. Vissa uppgifter, tex att läsa, gör jag bäst själv hemma i soffan, medan vissa uppgifter är grupparbeten, som pga för små studentlägenheter i princip alltid utförs på skolan. Ibland i grupprum, ibland i stora studiehallar, ibland i datorsalar. Mitt ”kontor” måste därför vara mobilt och gå lätt att packa upp och plocka ihop. Jag kan inte sätta en postit på datorskärmen hemma och tro att jag kommer ihåg den senare när jag är i skolan./Jessica

Att inse att jag inte kan göra allt och att strukturera så att jag hinner det jag ska göra./Efva

Procrastination…
Fast det är samtidigt också motpolen – det enklaste när jag behöver ordning.
Om det är röja jag behöver – då kommer jag på mig att göra massor av andra saker.
Om det är andra saker som är viktigt… – Då får jag röjt!/Jessica

Läsarnas bästa tips för att komma igång och röja:

Jag tycker inte man ska vara så rädd för röra – under ett projekt. Då behöver man bre ut sig för överskådlighetens skull. Men att man efter varje projektslut tar och städar undan allt material man använt till det projektet är ett bra knep. Jag är förtjust i mappar. Har jag bråttom öser jag in allt papper där och skriver bara vilket projekt de kommer ifrån. Har jag tid så kan jag sortera och sparar bara sådant jag inte kan tänka mig att slänga./Kristina

Jag trivs inte riktigt med att använda en vanlig planeringskalender, utan vill ha en visuell överblick över veckan. Jag är lärare och för mig har lösningen blivit att skriva ut mitt schema vecka för vecka och häfta ihop. Då ser jag tydligt när jag har lektion och när jag har tid till planering osv. I schemat kan jag både skriva upp vad vi arbetar med varje lektion och vad vi ska gå vidare med vid nästa tillfälle. Under schemat finns plats att skriva kom-ihåg-listor och möten lägger jag lätt in vid lämpliga tillfällen i veckoschemat. Detta ger en mycket bra struktur och överblick både i nuet och både framåt och bakåt i tiden./Anna

Man jobbar mer effektivt när det är städat omkring en. Själv värmer jag gärna upp genom att göra fint, rensa papper och sätta in i pärmar på rätt ställen osv, innan själva arbetet börjar. Då går det snabbare och är mycket roligare att jobba!/Jessica

Läsa om struktur, följa tipsen och prata med vänner om hur de gör./Efva

Ta ”före” och ”efter” bilder. Kika på ”före”-bilden då och då för att se skillnaden bli större och större.
Unna dig en rejäl belöning när det är klart!/Jessica

Såhär gör läsarna för att behålla den ordning som de trivs med:

Jag brukar röja när jag behöver en paus från datorn. Det brukar vara lagom avkoppling.
Sedan har jag ett tips som jag är dålig på att följa själv just nu och det är att använda EN anteckningsbok. Köpa en snygg och liten anteckningsbok som alltid är med. För att klottra ner minnesanteckningar till en själv, att göra listor och telefonnummer. Allt med små rutor framför. När jag sedan gjort en uppgift kryssar jag i rutan. Genom att jag skriver i en pappersbok där papprena sitter fast kan jag sedan snabbt bläddra i den för att se om det är några okryssade rutor. De hamnar dessutom automatiskt i tidsordning något lösa papperslappar inte gör. Stänger man igen den ser det också prydligt ut på skrivbordet (också en skillnad från femton lösa pappeprslappar)./Kristina

Mitt tips är alltså främst för lärare (och kanske allmänt personer som är mer visuella och liksom vill se veckan tydligt framför sig) och handlar om att skriva ut schemat vecka för vecka för att få en bra överblick. Dessutom att inte känna sig tvungna att ta tag i plötsligt uppkomna arbetsuppgifter direkt (om det inte är något akut förstås) utan att faktiskt titta var/när man har utrymme för det. Det leder till mindre stress och väl utfört arbete./Anna

Jag planerar tid i olika google-kalendrar, som är smidiga att dela med andra personer. Sedan är jag duktig på att anteckna vad som borde bli gjort och när i en app på telefonen så att jag hela tiden känner att jag vet vad som behöver göras och kan prioritera upp det viktigaste./Jessica

Med ett kaotiskt, kreativt jobb lyckas jag inte hålla ordningen i den grad jag vill. Men det är nog en utmaning värd att ta tag i./Efva

Alldeles för lite. Jag behöver verkligen mer tips för att kunna hålla det i ordning över lång tid./Jessica

En kommentar med tips till systemet med hängmappar som David Stiernholm berättar om i boken:

Jag ägnade ett par regniga dagar på semestern åt att läsa Davids bok som jag lånat på bibblan. Eftersom jag var tvungen att lämna tillbaka boken utan att ha hunnit prova alla hans tips skulle jag gärna vilja vinna. Mitt bästa tips snappade jag upp i hans bok och implementerade såväl hemma som på jobbet. På jobbet stod en liten hjulhurts med hängmappar, som nu har fått en välförtjänt revival. Där har jag längst fram en mapp för inbox- det mest aktuella. Därefter 31 mappar för månadens dagar. Efter dessa hänger 12 mappar för varje månad samt sist en mapp märkt ”Next year”. Månadsmapparna flyttar jag bakom när jag byter månad. Innehållet i den aktuella månaden flyttas då till inbox eller till en datummapp. Hemma hade jag en mappbox från Granit. Inhandlade några nya hängmappar på Granit och gjorde ett något enklare system för hemmabruk: En inbox främst, 12 månadsmappar som flyttas bakåt när månaden är slut samt en mapp för ”Next year” sist. Jag har redan börjat använda båda mappsystemen och det funkar utmärkt!/Helene

Lilla Gumman gratulerar till vinsten och tackar läsarna för era smarta strukturtips!